Calendario de Revisiones del Tacógrafo: Cada Cuánto Toca
El tacógrafo es un instrumento de precisión que requiere mantenimiento periódico obligatorio. No basta con tenerlo instalado: si no está correctamente calibrado y precintado, es como si no lo tuvieras. La normativa establece plazos concretos que la empresa debe respetar.
Señales de que tu tacógrafo necesita revisión
Más allá de la calibración periódica obligatoria, hay señales claras de que tu tacógrafo necesita pasar por el taller cuanto antes:
- Han pasado más de 2 años desde la última revisión (mira la placa de instalación en el marco de la puerta o junto al tacógrafo).
- Has cambiado los neumáticos por un tamaño diferente al original.
- El velocímetro marca mal — si notas diferencia con el GPS del móvil, el coeficiente puede estar desajustado.
- Aparecen errores en la pantalla del tacógrafo (códigos de fallo).
- Los precintos están rotos o deteriorados.
- Has reparado la caja de cambios o el sensor de movimiento.
En la placa de instalación verás la fecha de la última inspección, el factor W (impulsos por km), el desarrollo del neumático (L en mm) y el número del taller autorizado. Si han pasado más de 2 años desde esa fecha, estás circulando con el tacógrafo caducado — infracción muy grave (art. 140.34 LOTT, 1.001-2.000€).
Calibración periódica: cada 2 años
El Reglamento (UE) 165/2014 establece que el tacógrafo debe calibrarse al menos cada 2 años. La calibración periódica la realiza un taller autorizado inscrito en el registro oficial y consiste en:
- Verificar la exactitud del registro de velocidad y distancia.
- Ajustar el coeficiente característico (w) del tacógrafo al coeficiente del vehículo (k).
- Comprobar el correcto funcionamiento del sensor de movimiento.
- Verificar la hora UTC del aparato (desviación máxima de 1 minuto en digital, 20 minutos en analógico).
- Comprobar los precintos y sustituirlos si es necesario.
- Emitir una nueva placa de calibración con la fecha y los datos actualizados.
Calibración obligatoria fuera de plazo
Además de la calibración periódica cada 2 años, el tacógrafo debe calibrarse obligatoriamente cuando se produzcan determinados eventos:
- Cambio de neumáticos si varía la circunferencia efectiva de rodadura.
- Reparación del tacógrafo o del sensor de movimiento.
- Cambio de matrícula del vehículo.
- Cambio del coeficiente del vehículo (w) por modificaciones mecánicas.
- Desviación de la hora UTC superior a 20 minutos en analógico o 1 minuto en digital.
- Rotura o manipulación de precintos.
Descarga de datos: plazos
Aunque no es exactamente una revisión del aparato, la descarga de datos es una obligación periódica vinculada al tacógrafo:
- Tarjeta de conductor: cada 28 días como máximo.
- Unidad vehicular: cada 90 días como máximo.
Nota: Desde enero de 2025, el conductor debe poder justificar los 56 días anteriores en un control de carretera (antes eran 28). Los plazos de descarga (28 días tarjeta, 90 días VU) no han cambiado.
Estos plazos son máximos. Si el conductor trabaja intensamente, puede ser recomendable descargar con más frecuencia para no perder datos por sobreescritura en la memoria de la tarjeta.
ITV y tacógrafo
En la Inspección Técnica de Vehículos (ITV), se comprueba que el tacógrafo está instalado, que la placa de calibración está vigente (menos de 2 años) y que los precintos están intactos. Un tacógrafo con la calibración caducada es motivo de ITV desfavorable. Es recomendable coordinar las fechas de calibración del tacógrafo con la ITV para evitar sorpresas.
Cómo organizar el calendario
Para una flota con varios vehículos, gestionar todas estas fechas manualmente es arriesgado. Las fechas críticas a controlar por cada vehículo son:
- Fecha de próxima calibración del tacógrafo.
- Fecha de próxima ITV.
- Fecha de última descarga de la unidad vehicular.
Y por cada conductor:
- Fecha de caducidad de la tarjeta de conductor.
- Fecha de última descarga de la tarjeta.
- Fecha de caducidad del CAP.
Un sistema de alertas automatizado que avise con 30 días de antelación de cada vencimiento es la forma más eficaz de garantizar que nada se pasa por alto. La primera multa evitada paga con creces la inversión en organización.
¿No recuerdas cuándo toca la próxima calibración? Llámanos y lo consultamos en un momento. Tacógrafos Lucas, 966 11 50 50.